为进一步规范学院办文质量和档案管理工作,4月19日下午,学院在6楼学术报告厅开展公文写作与档案管理培训,培训会由学院办公室主任吴强主持,各部门行政人员共50余人参加培训。
此次培训会议特别邀请省文化厅办公室副主任邢君成讲授公文写作,邢主任首先从实际出发,重点阐释了公文的基本内涵、意义、原则、要求、实操、格式以及写作技巧与方法。以案例研究方法,列举我院通知、报告等文件中的问题,针对性地指导我院的公文写作工作。
其次吴强主任从学院印章使用、公文印制、文件处理流程三个方面,讲授学院公文办公流程。接下来学院办公室副主任吴瑶讲授档案概念、为何归档、兼职档案员岗位职责以及工作开展等档案管理工作事项。
副院长晏妮对此培训给予高度评价,她指出,自党的十九大以来,新时代对工作有新的要求,要适应新时代,就应该加强专业、理论等各方面相关知识的培训。学院人才培养要与社会对接,公文写作与档案工作培训有利于学院的科学化、规范化办学。