2018年7月26日，我院暑期维修和石牌岭校区改造两个项目，在省政府采购中心，以公开招投标形式开标。中标单位分别是湖北鼎新建设集团有限公司和湖北金博通建筑工程有限公司。从省政府采购中心中标单位公示日（7月31日）起，到新学期开学，仅有一个月的时间，时间紧、任务急、工作量大。

总务处全体工作人员，在杨建港副院长的亲自带领下，组成了由总务处主任余宗源（组长），副主任张德跃（项目负责人）和何辞英，审计科科长徐美萍，艺术设计系朱明强为甲方现场监理代表的工作专班，于8月1日，集体约见了两个中标单位的相关负责人和我院聘请的审计和监理公司负责人。

见面会上，杨建港副院长代表学院，欢迎各单位参与学院的暑期建设。并对暑期施工过程中的人生安全，财产安全及各单位严格履行各自的工作职责作了明确的要求。总务处对各单位在三十余天的施工过程中，相互协调配合，在材料选取把关，工程质量，工期要求等方面作了明确部署，并确定每周二上午，为各单位必须有相关负责人参加的工作例会时间。监察审计强调此次招投标工作，程序严谨、操作规范。在下来的工作中一定要依法依规，保质保量的如期完成，保证学生的开学入住。

转眼时间过半，在全院各部门的鼎力配合下，两个项目进展顺利。期间，学院领导不定期赴施工现场指导工作。总务处工作人员严格履行各自的分工，深入一线，战高温酷暑，保进度质量。为确保新学期教学和生活的顺利进行正默默地奉献着。