2021年4月2日下午，我校图书信息中心在省艺研院二楼会议室组织召开省艺研院资产清查和珍贵图书资料保护与转化专家研讨会，校领导张昉参加了会议。参会的专家有省图书馆副馆长王涛、期刊部主任王莉、古籍部专家管小柳、研究人员蒋慧，我校参加人员有图书信息中心主任刘保权、总务处处长廖春桥、原省艺研院艺术信息资料中心负责人刘玉玲、原《艺术》杂志主编李姝芳、教务处研究馆员伞红、文物保护技术专业副教授刘敬、档案管理员项洁群、图书管理员胡艳荣。

此次会议分两个阶段，第一阶段是专家现场考察和评估。各位专家先在现场对省艺研院图书资料室的设施设备进行实地考察，对收藏的图书资料特别是珍贵的线装书籍进行评估。第二阶段是听取汇报和专家交流发言。省艺研院刘玉玲和李姝芳先后进行了工作汇报，提出了对现有图书资料、特别是戏曲艺术档案的整理开发提出了自己的看法。省图书馆专家一致认为艺研院艺术档案和图书信息资料珍贵，前期基础工作扎实，尤其是部分戏曲类线装古籍、戏曲文物、历史底片唱片磁带录像带和大量艺术专业书刊亟待保护传承。同时，专家们对于艺研院提出的湖北戏曲资料数字化转换和数据库建设的想法十分肯定，并提出艺研院图书资料的专业分类应与图书馆的专业分类区分开，要与艺术类国家标准一致，建议请专业人员对这类珍贵资料进行整理归档。

张昉同志表示，在两个单位合并资产清查时召开这个会议，目的是摸清省艺研院图书资料的家底，图书音像资料有多少册，珍贵的资料有哪些？二是应如何加强对这些资料的收集整理和保护，如何分类，如何整理？三是利用行业优势，我校图书信息中心应加大与省图书馆的联系，提高我们的专业化水平，加强艺研院珍贵资料的保护和开发利用，结合资产清查、新图书馆建设、戏曲专业教学、文物修复专业教学等将此项工作的意义最大化。图书信息中心按此次会议的意见尽快拿出具体的工作方案，下周向学校主要领导汇报，待方案批准后开始实施。