湖艺大学生记者团部门岗位职责
一、记者团各部职责:
1.团长职责
u 团长负责记者团全团的各项目常工作的管理、协调,并辅助各部完成各项相关工作等。
u 团长要根据学院的各项活动,合理地做好分配及日常监督管理工作。
u 团长负责记者团各活动的组织和策划安排工作,负责活动策划及开展过程的监督及指导工作。
u 组织重大活动,团长须写书面请示,并附加详细说明,先征求组宣部意见,经组宣部同意,方可实施,严禁未经组宣部同意擅自组织记者团成员开展活动。
u 团长须不定期向组宣部分管老师做记者团各项目常工作汇报。
u 团长负责对学生记者进行各项考核,考核情况及处理办法必须及时向组宣部提交书面报告。
u 团长负责主持召开部长(主席团)例会,总结本月内记者团的工作情况,大会上向全体成员作本月工作总结,共同讨论工作中出现的问题,并共同为所存在的问题找到合理的解决方法。如若出现特殊情况,团长须及时组织召开特殊会议。
u 团长每学期末向院组宣部及全体学生记者做工作报告,每学年末向学院领导、院组宣部及全体学生记者做工作汇报。
u 团长对全体学生记者负责,代表记者团对外进行联系等。
2.副团长职责
u 记者团副团长须协助团长做好日常工作。如参与各项采写活动的人员安排,协助团长做好活动开展过程的各项登记工作,分担代理记者团部分日常工作等。副团长各分管组宣部内设各个部门。
u 副团长要做好分管部门的督促落实工作,及时向团长汇报分管部门的动态和工作情况。
u 团长外出或因事请假,未能及时处理记者团日常工作时,由组宣部老师批准后副团长可代行团长职责。
团长、副团长需认真完成组宣部下发的各项任务,发挥好纽带与桥梁的作用,如遇到重要活动、重要决定,必须先向组宣部申报,经同意后方可实行。
二、内设部门职责:
1.策划部:
策划职责:撰写策划方案,负责所有活动(如迎接新生、部门招新)的策划,深度参与活动,既全程把控活动的整体推进,又指导活动的详细落实,可谓是部门最核心的部署系统。
主要岗位:策划。
2.采编部:
采编职责:主要负责学院内外活动、新闻的采编、校对、排版等工作,完成部门下达的各项采写采访编辑任务,积极投稿、按时交稿。同时参与并负责校级媒体(公众号、视频号等)的日常运维。
主要岗位:采写、编辑。
3.影像部
影像职责:针对新闻部的报道计划、报道重点拍摄图片、视频,做到及时、准确、不遗漏重大题材;设立图片库、影像库,及时收集、保存、归档各类新闻图片资料;为网络宣发积累照片素材;辅助新闻部采写新闻,并为宣传活动中的图片、影像处理工作做技术支持。
主要岗位:摄影、摄像、(音视频)剪辑。
4.设计部:
设计职责:主要负责记者团日常大大小小的设计工作。如团服、工牌、活动相关产品,活动海报、传单、横幅的设计,还有与其他部门共同完成记者团活动所需的宣传海报、易拉宝、以及线上媒体推出的节日海报等。
主要岗位:设计。
5.事务部:
事务职责:管理及派送部门活动物料(如工服工牌、活动周边产品),做好相关录入和签领记录。负责各项活动中的后勤事宜,如海报传单的印制、面试人员资料的梳理、归档和印制。记录成员的工作时长,进行月度汇总。
人事职责:对记者团成员的人事资料进行整理和归档,记录并考核成员的工作表现,主持内部人事关系变动(如换届选举、优秀学生记者推选等)。不定期组织记者团培训活动,增加记者团成员间的合作与交流。
外联职责:和外部单位就活动事宜进行洽谈联系;与学校内部各学生团体建立合作关系,以辅助新闻部的新闻采写工作。
主要岗位:后勤、人事、外联。
各部门内设部长一位,对接组宣部指导老师、团长、副团长的工作任务,指导并帮助部员完成工作内容。在能力、精力允许的前提下,可兼任辅多部门多岗位。
本介绍由组宣部康妮老师撰写编辑。